Pourquoi vos informations personnelles seront collectées

Vous (défini dans cet Avis de confidentialité comme « Vous » ou « Vos ») pourriez être invité à fournir des informations personnellement identifiables lors de la complétion d’un formulaire (défini dans cet Avis de confidentialité comme une « Demande marketing » ou « la Demande marketing ») via ce site Web d’entreprise défini dans cet Avis de confidentialité comme « le Site Web ».

Si Vous choisissez de compléter et de soumettre la Demande marketing, alors BI WORLDWIDE (défini dans cet Avis de confidentialité comme « BI WORLDWIDE » ou « BIW ») a un intérêt légitime dans la collecte et le traitement de Vos informations personnelles pour faire suite à Votre Demande marketing.

Informations personnelles vous concernant qui seront collectées

BI WORLDWIDE peut déjà légitimement détenir certaines informations personnelles vous concernant, qui peuvent être combinées avec des informations personnelles supplémentaires collectées dans le cadre de la Demande marketing. BI WORLDWIDE collectera et utilisera vos informations personnelles pour :

• communiquer avec Vous par téléphone, courriel ou autrement
• Vous inscrire sur des plateformes de support marketing ou commercial telles que salesforce.com
• fournir Vos informations à un Directeur du développement commercial ou un Responsable des ventes chez BIW afin de faire un suivi pour d’éventuelles transactions commerciales avec Votre entreprise

Les types d’informations personnelles suivants seront collectés et traités : nom, titre du poste, nom de l’entreprise, adresse de l’entreprise, numéro de téléphone professionnel, adresse courriel professionnelle, adresse IP.

La collecte, le traitement et le stockage des informations personnelles sont nécessaires pour faire suite à la Demande marketing.

Vous avez le droit de ne pas fournir Vos informations personnelles. Si Vous choisissez de ne pas fournir Vos informations personnelles lorsqu’elles sont demandées, BIW peut ne pas être en mesure de faire suite à Votre Demande marketing.

Les informations personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à BIW pour faire suite à Votre Demande marketing.

Utilisation des cookies par le Site Web

Les cookies sont de petits fichiers texte soit stockés en mémoire pendant que Vous êtes connecté à un site Web, puis supprimés immédiatement par la suite (« Cookies de session »), soit placés sur Votre appareil par les sites Web que Vous visitez pour stocker des informations utiles qui peuvent être utilisées lors de visites futures afin d’« enregistrer » certains choix ou saisies de données que Vous avez précédemment effectués (« Cookies persistants »). Les cookies sont largement utilisés pour aider les sites Web à fonctionner aussi efficacement que possible, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires du site Web dans certains cas.

Le tableau ci-dessous fournit plus de détails sur les cookies utilisés par le Site Web.

Comment vos informations personnelles seront utilisées

BI WORLDWIDE respecte la confidentialité de vos informations personnelles et ne les partagera pas avec des tiers, sauf lorsque cela est nécessaire pour répondre à la Demande marketing.

Vos informations personnelles ne seront utilisées que pour les objectifs prévus pour lesquels elles ont été initialement collectées, ou pour un objectif étroitement lié en lien avec la Demande marketing.

Vos informations personnelles seront utilisées par BIW dans la mesure nécessaire pour :

• permettre à BIW de donner suite à la Demande marketing;
• s’assurer que vous recevez le contenu de la Demande marketing qui vous est pertinent;
• vous informer des modifications pertinentes pour le Site Web ou les services associés.

Lorsque le partage des informations personnelles issues de la Demande marketing avec un tiers est nécessaire, vos informations personnelles seront correctement protégées, seules les informations personnelles minimales requises seront partagées, et elles ne seront partagées que sur une base strictement nécessaire.

Vos informations personnelles peuvent être partagées :

• avec les employés de BI WORLDWIDE sur la base du strict besoin de connaître
• avec d’autres entreprises au sein du groupe d’entreprises de BI WORLDWIDE
• avec les fournisseurs et sous-traitants de BI WORLDWIDE dans le cadre de la Demande marketing
• si BI WORLDWIDE est dans l’obligation légale de divulguer vos informations (par exemple, comme requis par les forces de l’ordre ou une ordonnance du tribunal)
• si BIW doit faire respecter un contrat
• si BIW doit protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Vous ou de toute autre personne
• avec des fournisseurs de services d’analyse comme décrit dans le paragraphe suivant

Le sponsor collectera les types d’informations suivants et utilisera des services d’analyse pour aider à améliorer la Demande marketing et/ou le Site Web, ou pour résoudre des problèmes :

• Informations personnelles – l’adresse IP attribuée à votre ordinateur (une adresse IP est un numéro unique attribué à votre ordinateur lorsque vous utilisez Internet).
• Informations techniques – type et version de navigateur, réglage du fuseau horaire, types et versions de plug-ins de navigateur, système d’exploitation et type d’appareil.
• Informations de performance – informations sur votre utilisation du Site Web de la Demande marketing, y compris la date et l’heure de votre connexion, les pages du Site Web que vous consultez, le temps nécessaire pour afficher chaque page que vous avez consultée, les erreurs et la durée de votre visite sur certaines pages.

Vos informations personnelles sont stockées en toute sécurité aux États-Unis d’Amérique.

Lorsqu’il est nécessaire de transférer vos informations personnelles en dehors du pays où elles sont stockées, BI WORLDWIDE prend des mesures pour garantir des niveaux de protection de la vie privée adéquats, conformément aux lois applicables sur la protection des données. Ces mesures de protection de la vie privée sont contractuellement exigées de toutes les parties impliquées dans le transfert.

Vos droits concernant vos informations personnelles

BI WORLDWIDE respecte vos droits d’accès et de contrôle sur vos informations personnelles, qui incluent :

1) Droit à l’information – Ce droit vous permet de demander à BI WORLDWIDE des informations sur les données personnelles vous concernant qui sont traitées, ainsi que la raison de ce traitement.

2) Droit d’accès – Ce droit vous donne la possibilité de consulter vos propres données personnelles en cours de traitement, ainsi que de demander des copies de vos données personnelles.

3) Droit de rectification – Ce droit vous permet de demander des modifications à vos données personnelles si vous estimez que vos informations personnelles ne sont pas à jour ou exactes.

4) Droit de retirer le consentement – Ce droit vous permet de retirer un consentement préalablement donné pour le traitement de vos données personnelles dans un but spécifique. Votre demande obligera BI WORLDWIDE à cesser le traitement de vos données personnelles fondé sur le consentement précédemment donné.

5) Droit d’opposition – Ce droit vous donne la possibilité de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Cela correspond généralement au droit de retirer le consentement, si le consentement a été demandé de manière appropriée et qu’aucun autre traitement que les finalités légitimes n’est effectué. Cependant, un exemple spécifique serait lorsque vous demandez que vos données personnelles ne soient pas traitées pour certaines finalités pendant qu’un litige légal est en cours devant un tribunal.

6) Droit d’opposition au traitement automatisé – Ce droit vous permet de vous opposer à une décision reposant uniquement sur un traitement automatisé. En utilisant ce droit, vous pouvez demander qu’une intervention humaine ait lieu (par exemple, un questionnaire que vous avez complété), si vous estimez que le traitement automatisé de vos réponses peut ne pas tenir compte de votre situation unique.

7) Droit à l’oubli – Aussi connu sous le nom de droit à l’effacement, ce droit vous permet de demander la suppression de vos données personnelles. Cela s’applique généralement lorsque vous ne participez plus à la Demande marketing. Il est important de noter que ce n’est pas un droit absolu et qu’il doit également tenir compte des droits de BI WORLDWIDE.

8) Droit à la portabilité des données – Ce droit vous permet de demander le transfert de vos données personnelles. Dans le cadre de cette demande, vous pouvez demander que vos données personnelles vous soient directement fournies ou transférées à un autre responsable du traitement autre que BI WORLDWIDE. Lors de ce processus, vos données personnelles doivent être fournies ou transférées dans un format électronique lisible par machine.

Qui contacter pour des questions sur la confidentialité des données ou pour exercer vos droits

Conformément aux lois applicables sur la protection des données, BI WORLDWIDE est un « Responsable du traitement » de vos informations personnelles.

Les Responsables du traitement prennent des décisions sur la manière et les raisons pour lesquelles vos informations personnelles sont utilisées dans le cadre de la Demande marketing, et ont le devoir de garantir la protection de vos droits.

La Demande marketing et le Site Web sont tous deux détenus et exploités par BI WORLDWIDE Canada (BIW), dont le siège social est situé au 171 Esplanade W #230, North Vancouver, BC V7M 3J9.

Si vous avez des questions ou des préoccupations liées à l’utilisation de vos données dans le cadre de la Demande marketing, vous devez contacter directement BI WORLDWIDE en envoyant un courriel avec votre nom et vos coordonnées à : canada@biworldwide.com.

Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse que vous recevez de la part du Responsable du traitement que vous avez contacté, ou si vous estimez que la protection de vos informations personnelles ou vos droits à la vie privée ont été enfreints, vous devez contacter l’Autorité de protection des données (DPA) de votre pays ou le Commissaire fédéral suisse à la protection des données et à l’information. Vous pouvez rechercher l’Autorité de protection des données de votre pays en entrant le nom de votre pays suivi des mots « autorité de protection des données » ou « bureau de confidentialité » dans une page de recherche Internet telle que www.google.com.